Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hahne Digital
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
vertreten durch Björn Hahne, Malte Hahne
Schiffbrücke 5
24340 Eckernförde
Deutschland
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; lediglich für die Kontaktaufnahme sind bestimmte Angaben erforderlich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

[Name des Hosting-Anbieters]
[Anschrift des Hosting-Anbieters]

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Auslieferung der Seite sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb der Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und Projekt-Check

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Projektanfrage senden. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewählte Projektart sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Der Versand erfolgt in der Standardkonfiguration über Ihr eigenes E-Mail-Programm: Beim Absenden wird eine vorbereitete E-Mail geöffnet, die Sie selbst versenden. In diesem Fall werden die Formulardaten nicht auf dieser Website gespeichert oder an einen Server übertragen.

Ist stattdessen der serverseitige Versand aktiviert, werden Ihre Formulardaten beim Absenden verschlüsselt an unsere Serverfunktion übertragen, dort auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft (unter anderem mittels eines für Sie unsichtbaren Formularfelds zur Abwehr automatisierter Massenanfragen sowie einer Begrenzung der Anfragen je Absender) und anschließend über einen Transaktions-E-Mail-Dienst an unser Postfach weitergeleitet. Eine Speicherung über den Versand hinaus findet dabei nicht statt. In diesem Fall wird der eingesetzte E-Mail-Dienst hier ergänzt und namentlich benannt, sobald er produktiv im Einsatz ist.

Auch die Angebotserstellung als PDF läuft vollständig in Ihrem Browser ab. Die von Ihnen eingegebenen Angaben – etwa Firmenname, Ort und E-Mail-Adresse – werden ausschließlich zur Erzeugung der PDF-Datei auf Ihrem Gerät verwendet, nicht gespeichert und nicht an uns übermittelt. Erst wenn Sie das Angebot per E-Mail versenden oder über WhatsApp teilen, verlassen die Daten Ihr Gerät auf dem von Ihnen gewählten Weg; für WhatsApp gelten dann die Hinweise unter Ziffer 12.

Der Projekt-Check auf der Startseite und die Kostenschätzung im Modulkatalog werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Auswahl wird nicht an uns übertragen, sondern lediglich in das Kontaktformular eingetragen – Sie entscheiden, ob Sie die Anfrage anschließend absenden. Wechseln Sie vom Modulkatalog zum Kontaktformular, werden die gewählten Module und das gewünschte Modell (Kauf oder Miete) über die Adresszeile des Browsers übergeben; auch dabei findet keine Übermittlung an einen Server statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO (Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, Analyse und Ihre Wahlmöglichkeiten

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden weder Analyse- oder Tracking-Werkzeuge noch Werbenetzwerke eingesetzt, und es findet keine Profilbildung statt. Schriftarten, Stylesheets und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Server geladen; es bestehen keine Verbindungen zu Servern Dritter beim bloßen Aufruf der Seite.

Beim ersten Besuch erscheint deshalb kein Cookie-Banner im üblichen Sinne, sondern ein kurzer Hinweis mit genau einer Wahlmöglichkeit: ob der Assistent sich Angaben auf Ihrem Gerät merken darf (Ziffer 11). Sie können dort „Gedächtnis erlauben“ oder „Nur das Nötigste“ wählen.

Als notwendig gespeichert werden lediglich Ihre Sprachwahl sowie Ihre Entscheidung zu diesem Hinweis – Letzteres, damit Sie nicht bei jedem Aufruf erneut gefragt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; ohne diese Angaben ließe sich der von Ihnen gewünschte Dienst nicht bereitstellen.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern: über den Link „Privatsphäre“ im Fußbereich jeder Seite. Dort sehen Sie außerdem, was gespeichert ist, und können alle auf Ihrem Gerät abgelegten Angaben mit einem Klick löschen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zu den Besonderheiten von Domainprüfung, Lernfunktion, Live-Chat und Sprachfunktion siehe die Ziffern 10 bis 13.

8. Daten in gekauften und gemieteten Systemen

Diese Datenschutzerklärung betrifft in erster Linie den Besuch dieser Website. Davon zu unterscheiden ist die Verarbeitung in den Systemen, die wir für unsere Auftraggeber entwickeln und betreiben.

Verarbeiten wir dort personenbezogene Daten – etwa Kunden-, Termin- oder Mitarbeiterdaten unserer Auftraggeber –, geschieht dies ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag. Wir sind insoweit nicht Verantwortlicher, sondern Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Vor Aufnahme einer solchen Verarbeitung schließen wir mit dem Auftraggeber einen Vertrag über Auftragsverarbeitung, der Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien betroffener Personen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Regelungen zu Unterauftragsverarbeitern festlegt.

Die Systeme werden auf Servern in Deutschland betrieben. Die Daten bleiben Eigentum des jeweiligen Auftraggebers; ein Export ist jederzeit sowie am Vertragsende möglich. Nach Beendigung des Auftragsverhältnisses werden die Daten nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffene Personen, deren Daten in einem von uns betriebenen System verarbeitet werden, wenden sich mit Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsverlangen bitte an den jeweiligen Auftraggeber als Verantwortlichen. Wir unterstützen ihn bei der Erfüllung dieser Anfragen.

Setzen wir für einzelne Funktionen Dienste Dritter ein – insbesondere bei KI-gestützten Modulen oder bei der Belegerkennung –, erfolgt dies nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf Grundlage entsprechender Verträge. Welche Dienste im Einzelfall zum Einsatz kommen, wird im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt.

9. Seiten-Assistent

Diese Website enthält einen Assistenten, der Fragen zu den Inhalten dieser Seite beantwortet. Er arbeitet vollständig in Ihrem Browser: Die hinterlegten Antworten werden zusammen mit der Website geladen, Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät ausgewertet.

Es findet keine Übertragung Ihrer Eingaben an uns oder an Dritte statt. Es werden keine Anfragen an externe Dienste oder KI-Anbieter gesendet, keine Gesprächsverläufe gespeichert und keine Cookies gesetzt. Mit dem Schließen der Seite ist der Verlauf verloren.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO findet durch den Assistenten daher nicht statt. Erst wenn Sie im Anschluss das Kontaktformular nutzen, gelten die Hinweise unter Ziffer 5.

10. Domainprüfung

Auf der Startseite und im Modulkatalog können Sie prüfen lassen, ob eine Wunschdomain noch verfügbar ist. Diese Prüfung startet ausschließlich, wenn Sie eine Adresse eingeben und auf die Schaltfläche klicken.

Dabei wird die von Ihnen eingegebene Domain an den öffentlichen DNS-Dienst von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt, um abzufragen, ob für diese Adresse Einträge bestehen. Übertragen werden dabei die Domain sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Ein Personenbezug zu Ihnen wird von uns nicht hergestellt; wir erhalten weder die Anfrage noch das Ergebnis, da die Abfrage unmittelbar aus Ihrem Browser erfolgt. Für die Verarbeitung durch Cloudflare gelten deren Datenschutzbestimmungen; das Unternehmen hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Abfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse und Ihres daran liegt in einer schnellen Auskunft ohne Kontaktaufnahme. Ein Hinweis auf die Übermittlung steht unmittelbar am Suchfeld. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, nennen Sie uns Ihre Wunschdomain einfach über das Kontaktformular oder telefonisch; wir prüfen sie dann für Sie.

Die eingegebene Domain wird von uns nicht gespeichert. Übernehmen Sie sie in ein Angebot, steht sie ausschließlich in der PDF-Datei auf Ihrem Gerät sowie – falls Sie die Anfrage absenden – in Ihrer Nachricht an uns.

Setzen wir künftig eine eigene Prüfschnittstelle ein, entfällt die Übermittlung an Cloudflare; die Abfrage läuft dann über unseren Server. Diese Erklärung wird in dem Fall angepasst.

11. Wiedererkennung und Lernfunktion des Assistenten

Der Assistent kann sich auf Wunsch Angaben merken, um bei einem späteren Besuch passendere Hilfe anzubieten. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Chatfenster aktiviert.

Was gespeichert wird

Nach Ihrer Zustimmung legt der Assistent im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) folgende Angaben ab:

• eine zufällig erzeugte Kennung ohne Personenbezug (z. B. „b7k2m9x1“), die dieses Gerät bei einem erneuten Besuch wiedererkennt,
• Anzahl und Zeitpunkt der Besuche,
• welche Unterseiten und Abschnitte dieser Website Sie gelesen haben, in Form von Zählern je Thema,
• Ihre Rückmeldung „hat geholfen“ oder „hat nicht geholfen“ zu einzelnen Antworten sowie die dabei verwendeten Suchbegriffe,
• Fragen, die der Assistent nicht beantworten konnte.

Nicht gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder sonstige Angaben, mit denen Sie unmittelbar identifiziert werden könnten.

Wo die Daten liegen

Sämtliche Angaben verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Wir haben keinen Zugriff darauf. Die Auswertung findet ausschließlich in Ihrem Browser statt.

Sollten wir künftig unbeantwortete Fragen in anonymisierter Form an uns übermitteln lassen, um die Wissensbasis zu verbessern, wird dieser Dienst an dieser Stelle gesondert benannt und die Übermittlung getrennt erläutert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Wiedererkennung Ihres Geräts, die Anpassung der Vorschläge an bereits gelesene Themen sowie die Verbesserung der Trefferqualität des Assistenten. Da das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät für diese Funktion nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt es ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Widerruf

Die Angaben werden gelöscht, wenn Sie 180 Tage nicht mehr auf der Website waren, wenn Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen oder wenn Sie im Chatfenster auf „Merken beenden und Daten löschen“ klicken. Diese Schaltfläche ist dort dauerhaft sichtbar, solange die Funktion aktiv ist. Ihre Einwilligung können Sie damit jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Lehnen Sie die Speicherung ab, funktioniert der Assistent unverändert weiter – er vergisst dann lediglich alles, sobald Sie die Seite schließen.

Hinweis nach längerer Verweildauer

Unabhängig von der Speicherung blendet der Assistent nach einigen Minuten aktiver Verweildauer einmalig einen Hinweis ein, ob Sie Hilfe benötigen. Der dafür nötige Zeitzähler läuft nur im Arbeitsspeicher des Browsers und wird nicht gespeichert. Sie können den Hinweis schließen; er erscheint im selben Besuch nicht erneut.

12. Live-Chat

Über das Chatfenster können Sie uns eine Nachricht schreiben. Verarbeitet werden dabei der von Ihnen eingegebene Text sowie die Seite, von der aus Sie schreiben.

In der Standardkonfiguration wird die Nachricht nicht an einen Server dieser Website übermittelt, sondern in Ihrem Browser vorbereitet. Für die Zustellung wählen Sie anschließend selbst einen Weg – WhatsApp, E-Mail oder Telefon. Erst mit dieser Auswahl verlassen die Daten Ihr Gerät.

Nutzen Sie die Weiterleitung über WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited. Dabei werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichtentext an den Betreiber übermittelt; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder rufen Sie an.

Chatnachrichten, die uns erreichen, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ist ein eigener Chat-Dienst eingebunden, wird dieser an dieser Stelle gesondert benannt.

13. Sprachein- und -ausgabe

Der Assistent kann auf Wunsch per Mikrofon bedient werden und Antworten vorlesen. Beide Funktionen sind standardmäßig ausgeschaltet und werden erst durch Ihre ausdrückliche Auswahl aktiviert.

Spracheingabe: Für die Umwandlung Ihrer Sprache in Text nutzt der Assistent die Spracherkennung Ihres Browsers (Web Speech API). Diese Funktion wird vom Browserhersteller bereitgestellt, nicht von uns. Je nach Browser – insbesondere bei Google Chrome und Microsoft Edge – wird die Sprachaufnahme dabei zur Auswertung an Server des jeweiligen Anbieters übertragen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des Browserherstellers. Aus diesem Grund weisen wir Sie vor der ersten Nutzung im Chatfenster ausdrücklich darauf hin und holen Ihre Bestätigung ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie das Mikrofon nicht weiter verwenden. An uns wird weder die Aufnahme noch der erkannte Text übermittelt.

Sprachausgabe: Das Vorlesen der Antworten erzeugt Ihr Gerät selbst über die im Betriebssystem vorhandenen Stimmen. Eine Datenübertragung findet dabei in aller Regel nicht statt; bei einzelnen Systemstimmen kann der Hersteller Ihres Geräts Sprachdaten verarbeiten.

Aufnahmen werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Mit dem Schließen der Seite endet die Verarbeitung vollständig.

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO) können eine Speicherung von bis zu zehn Jahren erfordern. Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Daten aus laufenden Vertragsverhältnissen – etwa bei gemieteten Modulen – werden für die Dauer des Vertrags und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

15. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können der Hosting-Anbieter sowie – im Rahmen einer Zusammenarbeit – Steuerberatung, Zahlungsdienstleister oder beauftragte Dienstleister sein, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt, es sei denn, die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sind erfüllt; in diesem Fall wird an dieser Stelle darüber informiert.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

17. Widerspruchsrecht

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Web: www.datenschutzzentrum.de

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

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